Årsmöte 2022

Varmt välkomna till Sommarbyn Tornets årsmöte den 7 maj klockan 13.30!

Vi samlas i år utanför klubbstugan – direkt efter vår första aktivitetsdag.

Kallelse och dagordning

  1. Mötets öppnande 
  2. Parentation 
  3. Mötets behöriga utlysande  
  4. Godkännande av dagordning 
  5. Val av ordförande för mötet 
  6. Val av sekreterare för mötet 
  7. Val av två justerare, tillika rösträknare 
  8. Verksamhetsberättelse 
  9. Kassaberättelse 
  10. Revisionsberättelse 
  11. Ansvarsfrihet för styrelsen 
  12. Fastställande av resultat- och balansräkning 
  13. Disposition av årets resultat
  14. Arvoden åt styrelse och revisorer 
  15. Val av styrelse och suppleanter 
  16. Val av revisorer och suppleanter 
  17. Val av valberedning 
  18. Fastställande av budget och avgifter för kommande år 
  19. Motioner som inkommit i stadgeenlig tid  
  20. Mötets avslutande 

Motioner till årsmötet ska ställas till styrelsen, senast den 22 april via vår brevlåda eller till hej@sommarbyntornet.se.

(Att skriva motion till årsmötet är inte svårt. Det viktiga är att uttrycka sig på ett kort, kärnfullt sätt och med ett tydligt yrkande på vad du vill uppnå så att årsmötet kan besluta om föreningen ska göra så som du önskar.)

Vid föreningsstämma har varje kolonilott en (1) röst. Medlem kan och får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombudet ska visa upp skriftlig, underskriven och daterad fullmakt. Fullmakten ska uppvisas i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får företräda högst en (1) medlem. Endast annan medlem eller medlems make/sambo, förälder eller barn får vara biträde eller ombud.

Varmt välkommen hälsar Styrelsen!

Testningen av våra vattenledningar igår visade på att något fortfarande är öppet – eller läcker!

Vi ber er som inte har varit och STÄNGT ERA KULVENTILER att omgående göra det – och de som har ventiler på utsidan att kolla så att de inte frusit sönder!

VI HITTADE EN UTVÄNDIG SOM VAR SÖNDERFRUSEN IGÅR! (den kommer vi att byta – vi tar kontakt med ägaren).

Planen är att öppna vattnet igen på fredag klockan 16.00 och ni som är osäkra på era kulventilers montering bör vara på plats och se över dem då. 
Eventuell vattenläckaSkulle det mot förmodan ske en vattenläcka i stugan – ring till exempel Rörmontören Syd AB som har akutjour dygnet runt, 0708-89 8​1 00 eller liknande firma – Styrelsen har inga kontakter gällande detta.

Varje stig har två avstängningsventiler (1 i början av Tornstigen och 1 i höjd med Centralstigen) för att kunna stänga av vattnet i halva gången. Verktyg för detta hänger utanför styrelsens dörr och SKA återlämnas efter användande.

Inför vattenöppning den 1 april samt nytt om bilgrinden

Vattenöppning på fredag – så stäng er kulventil senast onsdag klockan 15.00!Inför vattenöppningen är det mycket viktigt att vi stänger våra kulventiler för att undvika vattenläckage. Senast onsdag klockan 15.00 ska ventilen vara stängd.

Sent onsdagkväll trycktestar vi sedan systemet försiktigt för att se om vintern orsakat en läcka någonstans. 

Fredag klockan 16.00 öppnar vi huvudkranen LÅNGSAMT i vattenmätarbrunnen så att vattnet når ut till alla stugor lugnt och sansat. 
Eventuell vattenläckaSkulle det mot förmodan ske en vattenläcka i stugan – ring till exempel Rörmontören Syd AB som har akutjour dygnet runt, 0708-89 8​1 00 eller liknande firma – Styrelsen har inga kontakter gällande detta.

Varje stig har två avstängningsventiler (1 i början av Tornstigen och 1 i höjd med Centralstigen) för att kunna stänga av vattnet i halva gången. Verktyg för detta hänger utanför styrelsens dörr och SKA återlämnas efter användande.

Servisledningen omkopplad och klar

Under gårdagen blev omkopplingen klar – för er som noterat att Bravida varit på plats. Vattenproverna är godkända och den biten är nu färdig. Bjuvs Mark & Trädgård har en garantiåtgärd att göra runt vattenmätarbrunnen och sker förhoppningsvis snart.

Kabeln till den motordrivna grinden

Bravida har uppdraget att lägga ner kabeln som ska försörja bilgrindens motor – och kanske föga oväntat var tomröret i marken ganska knyckligt på sina ställen, så det är därför som de har behövt gräva upp på Tulpanstigen. Förhoppningsvis ska det gå bättre i övre delen och mot parkeringen. Det återstår att se!  : )

HERAS har varit och förberett för motorn – och så snart kabeln är dragen sker inkoppling. Vi önskar och hoppas att det kan ske under veckan. Mer information kommer om HUR det fungerar att öppna/stänga den sen när den är inkopplad.

Calle från HERAS förbereder för vår motordrivna grind.

Aktivitetsdagar 2022

Röjardagar blir Aktivitetsdagar!

Först hade vi Pliktdagar, som blev Röjardagar – som nu blir AKTIVITETSDAGAR! Den positiva utvecklingen av deltagarantalet behöver ju avspeglas under det vi samlas till!

Årets aktivitetsdagar är som följer:

  • 7 maj
  • 11 juni
  • 9 juli
  • 13 augusti
  • 10 september
  • 8 oktober

Vi samlas som vanligt vid klubbstugan klockan 10.00, och avslutar vid samma plats gemensamt klockan 13.00.

Vi poängterar att sedvanligt EGET ANSVAR gäller för din avprickning på närvarolistan för att de 2 000 kronor ska betalas tillbaka i slutet av säsongen om du har fullgjort 9 timmar, antingen på dagarna ovan – eller via en arbetsledare som skickar in underlag.

KALLELSE EXTRA STÄMMA GENOM POSTRÖSTNING ANGÅENDE MOTORDRIVEN BILGRIND

Sedan beslutet togs 2018 om att motorisera vår befintliga bilgrind, så har vi provat CAMIs variant 2019, utan tillräckligt bra resultat pga dålig kvalitét. Vi reklamerade lösningen, och efter det kom allt arbete med förhandlingar kring nytt arrendekontrakt med kommunen, och efter det vårt VA-projekt.

Men nu, är vi redo att ta oss an motoriseringen igen, och vi insåg att mer än halva kolonistugeantalet har bytt ägare sedan beslutet 2018! Därför ger vi er lite bakgrundsinformation igen, samt möjlighet att tycka till i investeringen.

Säkerhet och trygghet

PROBLEM: Genom åren har grinden alltid varit ett gissel, då både svårigheten att stänga den rätt är och har varit en parameter – men också där lathet har fått råda och man har bara lämnat den öppet efter avfärd.

LÖSNING: En motoriserad grind stängs själv efter en viss tid. Tryggt och säkert.


PROBLEM:
Den kan vara krävande för vissa att öppna (och stänga) pga sin tyngd, men också nedsatt rörlighetsförmåga gör det till ett besvärligt moment.

LÖSNING:
Inifrån bilen ringer du upp grindens mobiltelefonnummer, och den öppnar automatiskt. 

Investeringskostnad

Cirka 70 000 kronor inklusive moms, i det ingår allt som behövs för att grinden ska kunna tas i bruk.

Förslaget går ut som poströstning 2021 (kallelse 28 oktober, sista röstningsdag 19 november) därför att försäljningen av Stora Bo gör att vi kan återinföra en tjänst som var väldigt uppskattad under den tid som den tidigare lösningen fanns och fungerade.

Poströstningsdatum och förfarande

Poströstningen måste göras senast den 19 november, därefter räknas resultatet och protokoll förs och resultatet kommuniceras. Kallelsen annonseras på info-tavlor, i vår Facebookgrupp samt via nyhetsbrev.

Formulär för poströstning går ut med e-post till medlemmar, samt kommer att finnas pappersexemplar vid Styrelsens kontor där du också kan lämna din röst i postlådan.

Du kan också skicka in din röst till e-postadressen postrost@sommarbyntornet.se eller skicka via post: Sommarbyn Tornet, c/o Tanja Åman, Engelska gången 5B, 254 51 Helsingborg.

Sommarbyn Tornet fyller 70 år!

1951 års modell hade sin genre – och denna kväll inbjuds att återuppleva denna tid stilenligt! 💃 🕺
(Även om det inte är något utstyrseltvång – så kan det vara kul!)

Vi bjuder in till en trevlig eftermiddag/kväll den 14 augusti för att tillsammans fira våra 70 år på denna sköna plats. Föreningen står för mat och alkoholfri dryck, starkare drycker medtages själv.

🕰 Tider den 14 augusti

16:00 – Aktiviteter för de yngre. Lotteriboden håller öppet, chokladhjulet snurrar och quizet är komponerat! 

✨ 18:00 – Insläpp till festområdet och grillarna är igång

✨ 18:30 – Livebandet gör sig redo och stämmer upp

✨ Festen pågår så länge det är roligt, sen går man hem!

🍔 Meny

Till denna 50-talsfest riktar vi blicken mot USA och flippar hamburgare istället! 🍔 Det kommer att finnas både kött- som plantbaserade alternativ. 

📮 Anmälan

Det är obligatorisk anmälan med namn från varje stuga, vi prickar av vid ankomst. OSA senast den 7 augusti via fest@sommarbyntornet.se! Om ni vill ha plantbaserade burgare är det tacksamt om ni anger det i anmälan!

Om mejl saknas kan man lägga lapp i vår brevlåda.
Tänk på att denna kväll är avsedd endast för medlemmar. 👫🏼

* Med reservation för ändrade restriktioner från FHM.

PROVTRYCKNING FREDAG 9 juli

Uppdatering 16.10
Provtryckning Tulpanstigen avslutad – inte helt OK, i övrigt är alla stigar OK. Vi håller för dagen. Trevlig helg! 🌸

Uppdatering 14.50
Provtryckning Tulpan pågår!
Provtryckning Violstigen OK ✅

Uppdatering 12.27
Syrenstigen OK ✅
Violstigen testar vi igen kl 13.30!
Hoppet om att lyckas med Tulpanstigen lever än..

Uppdatering 11.52
Nu provtrycker vi Syrénstigen
Hyacintstigen OK ✅

Uppdatering 10.21
Trots uppmaning om byte av kulventil till koloniägare står vi nu på Hyacintstigen med en läckande sådan. Ny provtryckning startas snart.

Uppdatering 09.46
Läckan lokaliserades! Provtryckning Hyacintstigen runt kl 10.00 som planerat.

Uppdatering 09.42
Vi har en läcka på Violstigen som INTE visar sig i gången vilket betyder att ni som inte redan är här – behöver komma hit och titta i era stugor!

Rosenstigen klar sedan igår ✅

JOURNUMMER VID LÄCKA

Per-Anders Göransson 073-409 80 70

Rosenstigen provtrycks idag 15.30

Violstigen, Hyacintstigen och Syrénstigen provtrycks imorgon med start klockan 08.00, och sen varje heltimme framåt, i samma ordning. 

Tulpanstigen har vi mer jobb i, men förhoppningsvis lyckas vi med denna även imorgon. 🤞🏻

/Rebecka

Provtryckning försenad

Dagens uppdatering 10.45

Det är OMÖJLIGT att få hit en spol/sugbil i det närmaste pga semestrar. Det är bara att konstatera. Därför provar vi plan B just nu, och alla stigar spolar fint ur nedåt! Nu ska vi spola ur uppåt – och går det bra så kan vi provtrycka – om än försenade. Just nu har vi ingen tid att ge mer än att jag återkommer så fort jag vet.

Sköljning på onsdag, provtryckning på torsdag

Imorgon onsdag kommer vattenledningarna att sköljas ur. På torsdag sker sedan provtryckning av våra vattenledningar. Vi kommer att provtrycka stig för stig enligt nedan cirkaschema.

  • Rosenstigen (inkl Tornstigen 1 och 3) ca klockan 11.00
  • Tulpanstigen (inkl Tornstigen 5 och 7) ca klockan 12.00

BREAK FÖR LUNCH 13.00 – 14.00

  • Violstigen (inkl Tornstigen 9 och 11) ca klockan 14.00
  • Hyacintstigen (inkl Tornstigen 13 och 15) ca klockan 15.00
  • Syrenstigen (inkl Tornstigen 17) ca klockan 16.00
HUR DET GÅR TILL

Provtryckningen görs med hjälp av vårt befintliga inkommande vatten i vattenmätarbrunnen på parkeringen och vrids gradvis på ända tills fullt vanligt tryck uppnåtts. Sedan mäts trycket i stigens ledning – det ska hålla jämt under ca en halvtimme för att förvissas om dess täthet.

OM DET LÄCKER

Skulle trycket sjunka innebär det att vi har en läcka längs med stigen. Sannolikheten att det läcker via en kulventil är liten (om du inte tvivlar på ditt egna utförande) – utan läckor kan främst uppstå vid svetsskarvar och överföringar i stammen som är nedgrävd i stigen.

DIN ROLL & ANSVAR

Skulle du känna dig orolig över din montering av kulventil – var på plats i din stuga vid provtryckningen. Det är MYCKET VIKTIGT att din kulventil är STÄNGDDu får INTE öppna den förrän vi är färdiga med hela processen (dvs efter provtryckning, desinficering samt godkända vattenprover). Du får besked om när du kan öppna din kulventil och börja använda ditt vatten i din stuga. Överträdelse beivras med varning från Styrelsen samt eventuella kostnader som ådras i samband med processen.

DIN KULVENTIL MÅSTE VARA STÄNGD TILL ANNAT BESKED GES!

När ledningarna spolas ur imorgon onsdag den 7 juli ska din ventil vara STÄNGD. Bilden visar en stängd kulventil.

Kontrolltips!
Om handtaget på kulventilen inte linjerar med slangen, så är den stängd.

JOURNUMMER VID PROVTRYCKNING

Per-Anders Göransson 073-409 80 70
Till Per-Anders ringer ni endast OM ni har en läcka vid provtryckningen.

VAD HÄNDER SEN?
  1. Efter provtryckning lagas eventuella läckor.
  2. Sedan desinficeras ledningarna under ca 2-3 dagar
  3. Vattenprover tas och skickas till analys (tar ca 5-10 dagar för att få svar på den kemiska analysen)
  4. Om vattenproverna är OK sätts vattnet på.