Fantastiskt deltagande på årets röjardagar!

En reflektion över årets insatser!

Vi har 1 dag kvar, lördagen den 13 oktober – men årets 5 hittills avverkade dagar har stått för deltagarrekord! De första 4 med 70+ stugor representerade och nu i lördags stabila 38 stycken – det är väldigt roligt – och så mycket som vi har fått gjort under dessa timmar!!

Vi har haft en hel del byggprojekt som varit på efterkälken, och många av dessa är nu klara – eller nästan klara. Arbetsledare Göran Lindell och Anders Tallberg har stått för en fenomenal insats – TACK! Det borgar för att nästa års röjardagar kan ro iland de projekt som finns kvar och därmed så är vi också då ikapp det underhåll som våra byggnader behöver.

Städning av våra gemensamma utrymmen har också tagit fart – och rensningen har frigjort ytor, strukturerat upp det som ska vara kvar – och vi kan numera hitta saker 🙂 Stort tack till VAKTMÄSTERI-gruppen med Göran Persson i spetsen samt STÄD/SOP med Johnny Wall som ansvarig. Även toa/duschstädningen med Savannah Städ tycker vi har fungerat bra – vi har inte hört något ifrån er, så vi tar det som något bra.

GRÖNGRUPPEN har kanske haft minst att göra med rekordvärmen som slog till i år – det är bara nu på slutet som det gröna växer så det knakar – det fixar vi på sista röjardagen innan vi stänger ner för säsongen!

Summa summarum – med så många närvarande håller vi vårt område fint och trivsamt! Vi hoppas på samma engagemang nästa år! TACK!

Lite information såhär på höstkanten

Säsongen lider mot sista delen men än är det mycket att njuta av – och sköta om! Frukt dignar på träden i trädgårdarna – tänk på att samla upp fallfrukt och lägg i gröncontainern så att vi inte får råttkalas på kuppen!

Rensa utmed yttre staketet

Vi påminner om att ni som har tomter utmed det yttre staketet behöver ta en titt och åtgärda det eventuella ogräs och häck/buskutväxter som är närmre än 50 cm till eltrådarna. Vi skulle uppskatta om det inte kommer så mycket larm till oss som är med i larmgruppen – i alla fall när det beror på er överväxt. Tack på förhand!

Häcktrimning

Vid årsmötet tog vi upp punkten om häckhöjd i de nya ordningsreglerna, och punkten adjungerades till sommarmötet, där det röstades igenom att häcken ska trimmas ner till 160 cm höjd – mellan tomterna och utmed stigarna (yttre häck mot elstaket berörs ej).

Under sista JAS-månaden (juli-augusti-september) har Styrelsen beslutat att ge dispens från den gällande regeln om att inte använda motordrivna redskap, med tanke på vår sänkta häckhöjd. Så hela september månad ut går det bra att använda motorsåg och liknande bensindrivna redskap för att ta ner grövre grenar/stammar.

Ta det försiktigt!

De häckar som vuxit sig gigantiskt stora och inte klarar en kapning ner till gällande höjd tas i omgångar över ett par år så att inte den dör. Vi vill dock se att den påbörjats sin sänkning.

Komposter

Från den 1 januari 2018 är det förbjudet med öppna komposter och vi har vid våra besiktningar gjort anmärkningar på de stugor som har kvar dessa. Det gäller alltså komposter som inte är skadedjursäkrade (ett helt slutet kärl, som råttor och andra skadedjur inte kan ta sig in i. Om det finns nät i botten så ska detta ha mindre än 6 mm genomsläpp).

Kontorstiden upphör för denna säsongen

Från om med september månad så stänger vi igen kontorstiden. Ni som ska sälja stuga eller har något annat ärende till oss bokar en tid med oss via hej@sommarbyntornet.se.

Inkoppling av automatiserad bilgrind

Hej *|FNAME|*!

Vid införande av automatiskt öppnande bilgrind medföljer 1 tagg/stuga som hålls mot grindens läsare för att den ska öppnas. Grinden stängs med automatik efter att man kört igenom den. Tiden man har på sig kommer vi att justera in – men en sensor känner av ifall du inte hinner igenom, så det finns ingen klämrisk.

Beställning av fjärrkontroll och extra tagg

Till självkostnadspris av en summa på ca 400 kronor/styck för en fjärrkontroll samt 40 kr/styck för extra tagg kan du nu beställa så många som du vill ha extra. I informationstavlan utanför Styrelsens kontor sitter nu blanketter att fylla i för detta ändamål. När du signerar med namn och vilken stuga du tillhör godkänner du att föreningen Sommarbyn Tornet skickar en faktura till din folkbokföringsadress på de extra valda tillbehören. Lägg din ifyllda lapp i brevlådan nedanför tavlan.

Utdelning av tagg

Den tagg som delas ut i samband med grindinkopplingen kan börjas hämtas ut under våra kontorstider, med start på torsdag den 17 maj mellan klockan 18-19.
Ni som väljer att beställa fler taggar och fjärrkontroll kommer att få dessa levererade så snart CAMI kan leverera dem till oss.

När sker detta?

Grävaren som ska lägga ner kabeln som kommer att driva grinden läggs förhoppningsvis ner nästa vecka. I och med grävningen kommer det att vara begränsad framkomlighet in genom bilgrinden ett par timmar. Vi vet i dagsläget inte exakt dag för detta.

I samband med grävningen ska CAMI montera motorn till grinden och slutföra inkopplingen. Efter inkopplingen är det inte längre möjligt att öppna bilgrinden med nyckel – utan då är det tagg eller fjärrkontroll som gäller. Därefter blir även gånggrindarna helt styrda med era taggar.

Kontakta oss gärna – men via dessa sätt

Vi jobbar hårt med att engagera oss i vår förening men när vi är i våra egna kolonier så behöver även vi få njuta av att vara just kolonist – och inte styrelseledamot. Så vänligen respektera detta och ta kontakt med oss antingen via:

hej@sommarbyntornet.se
ekonomi@sommarbyntornet.se

eller besök oss på våra kontorstider, varje torsdag mellan klockan 18.00 – 19.00 med start den 17 maj.

Njut av varje kollo-stund,
hälsar Styrelsen ✿✿✿

Röjardagar, gröncontainer och grus 2018

RÖJARDAGAR

Årets röjardagar är spikade och vi har försökt att hitta både jämna och ojämna veckor så att det ska passa så många som möjligt. Glöm inte bort att man kan ta kontakt med någon arbetsledare för att göra några timmar utanför röjardagarna. Information om det hittar ni här.

12 maj
16 juni
21 juli (+ sommarmöte)
25 augusti
22 september
13 oktober

GRÖNCONTAINER

Årets första gröncontainer kommer redan den 14 april, och därefter varje fredag innan en röjardag.

GRUS

Den 11 maj kommer mer grus, och de som ännu inte har fyllt på i gången utanför sitt staket får nu möjlighet. Tänk dock på att inte fylla på för tjockt lager! Fundera också på om ni har en granne som kanske inte fysiskt orkar köra en kärra grus – det är fint att kunna erbjuda sin hjälp och det känns gott i sinnet efteråt. ❤

Ny kolonisäsong på intågande!

Vårt första styrelseår har snart gått, och så mycket vi har lärt oss! Att vara en helt ny styrelse har varit ett idogt arbete och det har varit ömsom ris och ömsom ros. Sammanfattningsvis kan vi bara säga, vi har gjort vårt allra allra bästa! ✿

Nu väntar en ny vårsäsong, och vi vill därför informera om följande.

Årsmöte

Den 4 mars klockan 11.00 träffas vi i lokalen på Ringstorp. Kurirgatan 1.
Dagordning och kallelse skickas ut separat i vanlig ordning per post. Ni som har Facebook kan söka efter gruppen Sommarbyn Tornet och även hitta informationen där under evenemang när det närmar sig.

Komposter

Från den 1 januari 2018 har vi förbjudit öppna komposter på vårt område. Som ni känner till så har vi haft stora problem med råttor det gångna året, så därför tog vi detta beslut på inrådan av Helsingborgs stad. Vi kommer att följa upp detta genom platsbesök.

Det är alltså helslutna komposter med största galleravstånd på 6 mm för att hålla ute råttorna och andra skadedjur som gäller hädanefter. Vi uppmanar också er att hämta bruna avfallspåsar för ert organiska avfall. Dessa finns utanför kontoret på gaveln av klubbstugan.

Röjardagar

Årets röjardagar är spikade och vi har försökt att hitta både jämna och ojämna veckor så att det ska passa så många som möjligt. Glöm inte bort att man kan ta kontakt med någon arbetsledare för att göra några timmar utanför röjardagarna. Information om det hittar ni här.

12 maj
16 juni
21 juli (+ sommarmöte)
25 augusti
22 september
13 oktober

Gröncontainer

Årets första gröncontainer kommer redan den 14 april, och därefter varje fredag innan en röjardag.

Grus

Den 11 maj kommer mer grus, och de som ännu inte har fyllt på i gången utanför sitt staket får nu möjlighet. Tänk dock på att inte fylla på för tjockt lager! Fundera också på om ni har en granne som kanske inte fysiskt orkar köra en kärra grus – det är fint att kunna erbjuda sin hjälp och det känns gott i sinnet efteråt. ❤

2017 – ett år med massor av nya kolonister!

Hela 27 stugor såldes 2017, och vi har träffat alla nya köpare – och hälsar er hjärtligt välkomna till vår koloniförening och område! Vi ses i gångarna och på våra gemensamma träffar!

Hälsar Styrelsen ✿

Välkomna till Sommarmötet!

Hej alla kolonister på tornet!

Nu är det snart dags för det årliga sommarmötet och det här är den officiella kallelsen (information kommer även att sättas upp på områdestavlorna samt postas på Facebook i vår grupp.)

SOMMARMÖTE DEN 22 JULI

Lördagen den 22 juli klockan 14.00 ses vi utanför klubbstugan. Ni som vill skicka in motioner ska göra detta senast 14 dagar innan, och det går bra att antingen lämna dessa i vår brevlåda – eller e-posta till hej@sommarbyntornet.se. För att de ska behandlas på mötet ska de skrivas under med namn samt att stugadress vara angiven.

 

DAGORDNING

1. Ordförande hälsar välkomna och förklarar mötet öppnat
2. Dagordningen ska godkännas
3. Val av ordförande för mötet
4. Val av sekreterare för mötet
5. Val av rösträknare
6. Godkännande att mötet utlysts i laga ordning
7. Föregående sommarmötesprotokoll ska godkännas
8. Ekonomi
9. Verksamhetsberättelse (ej tvunget på ett sommarmöte)
10. Information och ordningsfrågor
11. Motioner
12. Övriga frågor
13. Mötet avslutas

Oljning, gröncontainer, råttor, grindar och klubbstugebokning!

OLJNING AV STAKET SKER NÄSTA ÅR

Efter en prioritering av kostnader i föreningen har Styrelsen beslutat att oljning av staketet sker nästa år, då vi också bedömt att behovet inte är akut.

 

GRÖNCONTAINER DEN 2 – 19 JUNI

Gröncontainern har kommit idag och tas bort den 19e. Städ/sop ansvarig Johnny Wall meddelar att OM de bakre dörrarna är stängda innan den har börjat fyllas, så går det bra att öppna dem för att kunna köra in med kärror och tömma (låset kan ibland vara lite trixigt).

 

ANGÅENDE RÅTTOR

Det har kommit frågor till Styrelsen om föreningen står för avhysning av råttor. Det gör vi inte utan det är upp till varje kolonist att hålla iordning sin tomt. Tips är att ta bort brädhögar, presenningar, stenkistor med gammal mat, komposter etc där de kan tänkas trivas.

Har du din stuga försäkrad finns möjligheten att denna täcker detta, ring och hör med ditt försäkringsbolag om vad som gäller.

 

GRINDAR

Helsingborgs stad har efterfrågat större öppenhet på stadens koloniområden, och det är därför som vi provade att ha grinden in mot Brytstugan öppen. Dessvärre inträffade två stölder på kort tid därefter, och även om vi inte vet att det har med detta att göra, så har vi nu låst den grinden igen. Vi kommer istället att införskaffa ett tidlås till grinden vid lilla parkeringen uppe vid vattentornet som kommer att vara öppen samma tid som stora grinden.

BOKNING AV KLUBBSTUGA

Styrelsen har beslutat att den är gratis att nyttja vid gemensamt samkväm där ALLA medlemmar har möjligheten att delta (exempelvis midsommarfest, höstfest etc.).

De som hyr stugan för slutet sällskap debiteras 400 kr, kontant. Bokning görs till Rebecka Chytraeus (fd Lindell) antingen under kontorstiden torsdagar 18-19, eller via e-post hej@sommarbyntornet.se.

Datum som hittills är bokade är:
9 juni, 1 juli samt 29 juli.

Röjardagar 2017

På sedvanlig tid 10.00-13.00 är nu årets röjardagar planerade!

  • 6 maj
  • 3 juni*
  • 17 juni**
  • 22 juli
  • 26 augusti

* denna dag kommer vi i styrelsen att börja med att ge kort information om nya arbetsgrupper, som vi tror mycket på. De är tydligt indelade i olika göromål och vi hoppas att detta ska ge alla möjlighet att bidra med kunskap – och gemenskap!

** extrainsatt röjardag för att vi ska få fint till midsommar.

Kom och var med, det finns något för alla att bidra med, stort som smått!

Vi bjuder på korvgrillning och fika precis som vanligt.

Välkomna! /Styrelsen

Information från kommunen om Stadsplan 2017

Hej!

Bifogat hittar du ett informationsbrev om Stadsplan 2017 och hur nästa steg i arbetet med den ser ut.

Du har fått brevet eftersom du representerar en styrelse i en koloniförening eller odlingslottsförening. Vi ber dig att sprida brevet vidare till dina medlemmar.

Alla som medverkade vid informationsmötet på Sundspärlan den 31/8 2016 och som lämnade sin e-postadress har också fått brevet till sin e-post.  

Vänliga hälsningar/ Karin Sterte, Exploateringschef

Läs hela dokumentet här: Information kolonister.

Om vattenöppning, gröncontainer och pliktavgift

Hej kära kolonist!

Nu har vi i nya styrelsen haft vårt allra första konstitutionerande styrelsemöte. Vi hade såklart jättemycket att prata om och efter 5 timmar så bröt vi upp för att träffas igen nästa helg. Det som är allra mest viktigt för er att veta i närtid tog vi beslut om – och det gäller vattenöppning, gröncontainer och pliktavgift.

Gröncontainer kommer den 7 april

Nu på fredag kommer årets första gröncontainer, den ställs på stora parkeringen precis som vanligt.

Vattenöppning sker den 8 april

Samling vid klubbstugan klockan 10.00 för kort genomgång om vad som behövs göras samt vad du som enskild kolonist kan tänkas behöva veta. Vi ser gärna en så stor uppslutning som möjligt!

Pliktavgift

Höjs till 1500 kronor, om du inte deltar alls under säsongen.
Du får tillbaka 1000 kr om du deltar 9h (delat på tre tillfällen) per säsong.

Nytt! Ni som inte har möjlighet att delta på de utsedda fixardagarna (vi återkommer med dessa datum efter nästa helg) kan gå till arbetsledarna i de respektive arbetsgrupperna* (som vi håller på att ta fram), och be om en uppgift som kan utföras på en annan dag då det passar bättre. Ni som väljer detta alternativ anmäler det på en lapp som läggs i styrelselådan, därefter får ni kontakt med den berörde arbetsledaren.

På grund av att det hittills har varit svårt att få tillräcklig närvaro på de tidigare fixardagarna så kommer vi att ta in offerter från minst tre olika entreprenörer för grönyteskötsel och hantverkartjänster för att få fram ett pris från en extern part på vad det kostar föreningen att utföra den kvarvarande skötsel som inte hinns med.

* Arbetsgrupper! Inom kort kommer vi att presentera ett nytt förslag på hur vi kan jobba med vår förenings gemensamma ytor. Vi hoppas att lite mer struktur och indelning kan inspirera till att fler känner sig delaktiga och vilja att vara med i och med detta.

Nya styrelsen!

Som ni ser så är det en helt ny styrelse, och vi står inför mycket nytt och det är både spännande och utmanande! Vi är inspirerade av vårt nya uppdrag och kommer att göra vårt bästa för att komma igång så fort som möjligt i vår nya kostym, men ber samtidigt om lite tålamod och överseende om vi inte kan svaret på alla frågor direkt.

Ordförande Daniel Rosén
Vice ordförande Charolina Klintberg
Sekreterare Rebecka Lindell
Kassör Lizette Sundström
Ledamot Ulla de Silva
Suppleant Göran Persson
Suppleant Johnny Wall
Suppleant Kjell Månsson

Öppettider koloniområdet

Enligt kommunens önskemål om större tillgänglighet så hålls lilla grinden vid parkeringen öppen 08.00-20.00 mellan 1 april – 31 september. För att främja för flanörer som vill passera i området så kommer även grinden in mot Brytstugan att vara öppen.

Sen vill vi påpeka att låta bli att köra i gångarna så länge marken är mjuk. Använd därför kärrorna nere vid grinden när ni har mycket att bära.

Öppettider kontoret

En gång i veckan kommer även någon från styrelsen att ha kontorstid i lilla klubbrummet på gaveln. Vi återkommer med vilken dag och tid detta blir snart!

Väl mött – och med önskan om en härlig säsong framför oss!
Styrelsen

PS! Välkommen alla nya medlemmar till Sommarbyn Tornet!